說 trello 將工作具體化,是因為它將每一個事項變成一張卡片。每張卡屬於一張清單(list),可以是 to do,可以是 doing,可以是 done,也可隨意命名指定。每張卡可加 comment、checklist、標籤、死期(deadline)等,任何 follow up action 也可加進去。卡可在清單之間自由移動,如完成一項工作,可將那卡由 doing list 搬去done list 那裏。
所有卡片也在一張板 (board)上,板可以理解為 project。只要一看板上的卡片數目,就知有多少工作已做,有多少未做。又因為可以將所有過程都紀錄在卡片上,要了解事情的來龍去脈也很方便。當然 trello 讓你跟朋友合作一起做事,卡片可以指派給某一個人去做,分工便更清楚,追究責任也更......
其實 trello 非常靈活,要怎樣用真的隨你喜歡。除了當 GTD 外,你可以當它是 Issue tracking system,記錄系統的 bugs 和 bugs fix 的情況,trello公司就是用它來做 bugs tracking 和 features request 的(不過沒有 source control integration,對做 IT project 作用不大,個人覺得用 redmine更好),也有講師用來計劃課程。
另外要說的一點,是 trello 非常快,在不同的裝置開同一張 board,這邊更新了那邊立刻更新,幾乎沒有延誤。這樣保持著同步,可能跟因背後的系統用 node.js,非常快,Trello 的公司 Fog Creek 曾談及他們用的具體系統架構,看看也頗有趣味。
除了 web 外,Trello 還有 iPhone apps 和 android apps。嗯,我有說它是免費無任何限制的嗎?
2 comments
下次介紹下Redmine啦~
唔適合 MS product 喎
張貼留言